Distinguez conservation courante et contestations examinées, avec preuves sélectionnées, critères de fin clairs et préparation réaliste de la sortie.
Distinguez observations courantes, contestations examinées et toute conservation légalement justifiée. Chaque catégorie nécessite un motif, un responsable, une date de réexamen et une règle de suppression, convenus avec les responsables documentaires et juridiques de l'exploitant selon le contexte applicable.
Une étiquette d'impayé ne doit pas entraîner un stockage indéfini. La suppression courante doit aussi respecter les conservations applicables de façon documentée, pour ne pas effacer les preuves encore nécessaires à une affaire précise.
Une visite terminée et un montant contesté ne nécessitent pas le même traitement documentaire. Les systèmes de dossiers permettent une conservation sélective, mais peuvent aussi garder d'anciennes observations indéfiniment si personne ne décide d'y mettre fin.
Une donnée financière peut avoir des exigences différentes des images ou notes de décision. Un délai unique peut masquer ces distinctions, notamment lorsque le dossier change d'état mais que ses copies restent accessibles.
Une contestation active peut nécessiter images, référence de paiement et décisions, sans des mois de déplacements sans rapport. Identifiez les preuves nécessaires à l'affaire avant d'étendre la conservation à un ensemble plus large.
Le délai pour introduire une demande n'est pas automatiquement la bonne durée de conservation de chaque donnée. Déterminez les périodes avec les responsables, sans reprendre un nombre universel d'années d'un autre exploitant ou pays.
Consignez responsable, motif, réexamen et déclencheur de fin, tel qu'un retrait, un règlement ou la fin de la procédure. Empêchez l'expiration courante d'effacer prématurément les éléments retenus, tout en laissant les observations sans rapport suivre leur calendrier approuvé.
Examinez exports et sauvegardes ainsi que le dossier actif. Un changement d'état doit entraîner le réexamen et la suppression adaptés ; cet état ne prouve pas en soi qu'une dette est établie.
CORE relie preuves et historique aux affaires examinées. L'accord d'Aero Ranger permet certaines conservations et traitements sous licence après sortie, avec suppression ou désidentification des données personnelles devenues inutiles selon le droit applicable. Conservations particulières et suppression restent à préciser par catégorie.
Le Schedule 4 prévoit l'export en libre-service pendant le contrat et 30 jours après, sous conditions de disponibilité et de paiement. Le démantèlement met ensuite fin à l'accès à l'instance, sans suppression universelle. Cette période d'accès et la conservation licite de données précises sont deux questions différentes.
Aero Ranger: Dossiers; Aero Ranger: contrat-cadre de services; Aero Ranger: annexe sur le traitement des données et la sécurité; Aero Ranger: politique de confidentialité
Les sources ont été examinées à la date de publication.
